Проект развития молодежного корпуса
Дата: 2017-05-11 05:37:19
a) Конкурс по отбору принимающих организаций.
a) Ознакомительные сессии для потенциальных участников грантовой программы по разъяснению правил участия, написания и подачи заявки.
b) Отбор проектов принимающих организаций и молодежных инициативных групп для финансирования.
c) Обучение молодых участников, реализующих проекты, жизненно важным навыкам и управлению проектами, поддержка менторов.
d) Реализация молодежных проектов.
e) Контроль и мониторинг исполнения проектов. Механизм обратной связи и разрешения проблем.
f) Отчетность на протяжении реализации проектов.
g) Закрытие гранта.
Возможности участия молодежи в грантовой программе:
1. Молодые люди, заинтересованные в развитии собственного потенциала, жизненно важных навыков и лидерских качеств, реализации инициативных идей и проектов, могут принять участие в грантовой программе по финансированию социально значимых проектов.
2. Молодым участникам предоставлено 2 способа подачи заявки на финансирование проекта: (i) через принимающую организацию и (ii) посредством организации самостоятельной молодежной инициативной группы.
3. Каждый молодой участник имеет право обратиться в принимающую организацию со своим проектом в сфере общественно полезной деятельности или принять участие в реализации проекта, предложенного принимающей организацией, актуального для данного географического региона.
Условия участия для принимающих организаций:
4. Принимающими организациями имеют право стать:
a) молодежные организации в соответствии с Законом РК «О государственной молодежной политике»;
b) некоммерческие организации в форме общественных объединений, фондов, объединений юридических лиц, учреждений, в уставных целях которых предусмотрена деятельность по развитию и поддержке молодежи;
c) частные организации, реализующие программы корпоративной социальной ответственности, в уставных целях которых предусмотрена деятельность по развитию и поддержке молодежи.
5. Требования к принимающим организациям (критерии отбора):
a) наличие юридической регистрации организации не менее 1 года на момент подачи проектной заявки;
b) организация должна действовать на территории Павлодарской, Карагандинской, Алматинской или Южно-Казахстанской областей;
c) республиканские организации, имеющие филиалы в указанных регионах, должны предоставлять филиалу официальное разрешение для участия в конкурсе принимающих организаций;
d) соответствие заявленной деятельности уставным целям и уставной деятельности организации;
e) наличие опыта в сфере реализации социальных программ/проектов с участием молодежи;
f) наличие руководителя и бухгалтера в организации;
g) отсутствие налоговой и иных задолженностей;
h) организация не должна состоять в реестре недобросовестных поставщиков услуг на сайте государственных закупок.
6. Принимающие организации оказывают следующие виды услуг:
a) проведение информационно-разъяснительной работы среди уязвимой категорией молодежи об условиях грантовой программы;
b) оказание организационной и консультационной поддержки инициативным молодым группам по подготовке и подаче проектной заявки;
c) оказание поддержки молодым людям в формировании групп молодежи с целью реализации социально значимых проектов;
d) проведение регулярных встреч с молодыми участниками с целью минимизации рисков при реализации проектов;
e) оказание необходимой помощи молодым участникам при реализации проектов (не изменение в своих интересах цели, содержания и состава исполнителей проектов);
f) курирование проектов с целью предоставления своевременной отчетности;
g) администрирование финансовых операций в рамках исполнения проекта;
h) предоставление финансовых и программных отчетов по реализации проектов.
7. Принимающие организации от имени групп молодежи могут предложить несколько молодежных проектов, но не более 7 (семи). Проекты не должны дублировать деятельность организации, финансируемой другими донорами (организациями).
8. Сотрудники принимающей организации не могут принимать участие в реализации проектов в составе групп молодежи.
9. Принимающим организациям выплачивается компенсация на покрытие накладных расходов в размере 15% от суммы договора о предоставлении гранта по каждому проекту.
10. Со всеми принимающими организациями Координационное агентство заключит Меморандум о сотрудничестве, в котором будут прописаны формы взаимодействия, права и обязанности сторон.
Требования к молодежным инициативным группам:
11. Молодые люди могут самостоятельно сформировать молодежную инициативную группу для участия в грантовой программе и реализации собственного проекта.
12. Молодежная инициативная группа может предложить для участия в грантовой программе только 1 (один) проект.
13. Каждый молодой человек может принять участие в реализации только 1 (одного) проекта.
14. Чтобы принять участие в грантовой программе, молодежные инициативные группы должны соответствовать следующим требованиям:
a) состав молодежной инициативной группы от 3 (трех) до 5 (пяти) человек;
b) молодые люди должны проживать не менее 3 (трех) месяцев на территории реализации заявленного проекта или иметь временную регистрацию на территории реализации проекта не менее 3 (трех) месяцев на момент подачи заявки;
c) наличие лидера группы с опытом участия в реализации социальных проектов;
d) четкое распределение функций каждого члена группы в реализации проекта;
e) поддерживается вовлеченность в молодежную инициативную группу уязвимой молодежи, которая (i) не вовлечена в учебу, трудовую деятельность или профессиональную подготовку, (ii) работает, но остается за чертой бедности;
f) приветствуется участие в составе группы представителей женского пола.
g) лидер молодежной инициативной группы несет ответственность за общую реализацию и продвижение проекта. Такие факты, как продуктивность команды, прогресс реализации проекта, финансовые затраты, предоставление отчетов по установленной форме будут являться ответственностью, в первую очередь, лидера группы.
Требования к молодежным проектам:
15. Проекты должны быть направлены на развитие общественно полезной деятельности на благо сообщества и соответствовать ключевым принципам: (i) участие в жизни сообщества; (ii) инициативность; (iii) система поддержки; (iv) безопасное пространство; (v) признание позитивного поведения.
16. Приоритетное значение будут иметь социально-значимые проекты, реализуемые при участии представителей уязвимой группы молодежи.
17. Максимальная сумма гранта на реализацию одного проекта составляет 1 000 000 (один миллион) тенге.
18. Продолжительность практической реализации проекта в пилотный год – 5 месяцев. В последующие годы проекты будут реализовываться в течение 6 месяцев.
19. При формировании проектной заявки участники могут ориентироваться на предлагаемые направления, но данные направления не ограничивают участников в предложении собственной инициативы:
a) образовательные проекты (проекты, направленные на развитие образованного, профессионального и конкурентоспособного общества);
b) здоровый образ жизни и спорт (проекты, направленные на развитие и пропаганду массового спорта, здорового образа жизни, поддержку инициатив в сфере физической культуры и пропаганды здорового питания);
c) культура и досуг (проекты, направленные на поддержку и развитие творческих инициатив, формирование досугового пространства для разных категорий населения).
d) патриотизм и гражданская активность (проекты, направленные на продвижение духовно-нравственных и патриотических ценностей; формирование активной гражданской позиции и правовой культуры)
e) семейные ценности и традиции (проекты, направленные на укрепление института семьи, сохранение и популяризацию национальных традиций);
f) экология и благоустройство (проекты, направленные на формирование экологической культуры, внедрение энергосберегающих технологий в жизнь общества, развитие и поддержку инициатив в сфере благоустройства местных территорий);
g) наука и техника (проекты, направленные на формирование у молодежи инновационного мышления, стимулирование молодых людей к занятию научно-экспериментальной деятельностью);
h) туризм (проекты, направленные на развитие внутреннего туризма, а также на изучение природного и исторического наследия родного края);
i) развитие села (проекты, направленные формирование позитивного отношения к сельской местности и сельскому образу жизни, создание комфортных условий жизнедеятельности сельского населения);
j) волонтерские инициативы (проекты, направленные на вовлечение различных категорий населения в волонтерскую деятельность, популяризацию принципов бескорыстного служения обществу);
k) разное (проекты, не соответствующие вышеперечисленным направлениям).
20. В рамках грантовой программы не поддерживаются проекты, противоречащие законодательству Республики Казахстан, а также проекты следующей направленности:
a) коммерческие проекты, предусматривающие оказание платных услуг;
b) инфраструктурные проекты, включая проекты, предусматривающие какие- либо виды строительных работ или работ по реконструкции;
c) услуги религиозных организаций (ремонт или строительство церквей, мечетей и т.п., религиозное образование, издание религиозной литературы и т.д.);
d) проекты, которые могут повлечь за собой негативное воздействие на окружающую среду;
e) строительство административных зданий или частных сооружений; покупка оборудования или автотранспорта для местных государственных органов, прочих государственных учреждений или неправительственных организаций;
f) приобретение земельных участков;
g) покупка/аренда жилья;
h) инициативы, финансируемые за счет других источников;
i) проведение научных исследований, разработка различных методик (в качестве основной деятельности по проекту);
j) написание, издание рукописей в типографии (в качестве основной деятельности по проекту);
k) издание журналов, газет (в качестве основной деятельности по проекту);
l) проекты, целью которых является вручение премий, организация чествований, денежное вознаграждение за реализацию каких-либо программ или проектов и т.п.;
m) осуществление деятельности, которая может привести к дискриминации по признаку пола, расы, вероисповедания, возраста.
21. Проект должен быть оформлен в полном соответствии с формой онлайн-заявки в зависимости от выбора способа ее подачи – через принимающую организацию или молодежную инициативную группу.
Порядок участия и подачи проектной заявки:
22. Принимающие организации и молодежные инициативные группы подают проектную заявку посредством заполнения онлайн-формы на информационном портале Проекта www.zhasproject.kz. Заявка должна быть заполнена по каждому пункту.
23. После заполнения заявка автоматически регистрируется на портале с присвоением уникального регистрационного номера, по которому заявитель в любое время на сайте может получить информацию о статусе заявки:
a. «заявка зарегистрирована» – заявке присвоен уникальный регистрационный номер;
b. «заявка в обработке» – заявка проходит процедуру технического отбора;
c. «заявка на доработке» – заявка проходит техническую доработку участниками;
d. «заявка принята/не принята» – заявка просмотрена комиссией по техническому отбору, принято решение о ее соответствии или несоответствии требованиям грантовой программы;
e. «заявка одобрена/не одобрена» – заявка прошла/не прошла отбор Оценочной комиссией;
f. «грант/обучение» – решение о дальнейшем участии заявителя в Проекте.
24. Информация о регистрационном номере заявки, уведомления о смене статуса заявки также будут приходить в личный кабинет проекта и на сотовый номер заявителя, указанный в заявке.
Процесс отбора проектов:
25. Процедура отбора молодежных проектов будет проходить в 3 этапа:
1) Технический отбор.
2) Отбор Оценочной комиссией. Все заявки будут рассматриваться независимой Оценочной комиссией, состоящей из внешних экспертов, в соответствии с критериями отбора.
3) Отбор методом случайной выборки.
26. Технический отбор заявок будет проводится специалистами Координационного агентства в целях установления полноты представленных документов и их соответствия условиям грантовой программы.
27. При проведении технического отбора специалисты Координационного агентства будут руководствоваться следующими критериями:
a) оформление и полнота проектной заявки. Все представленные заявки должны быть оформлены и заполнены в соответствии с требованиями грантовой программы. Заявки, оформленные с нарушением требований программы или заполненные частично, не принимаются на рассмотрение Оценочной комиссией.
b) наличие команды проекта. Обязательным условием для грантового финансирования проектов является участие в них в качестве инициаторов и исполнителей молодых людей, отвечающих требованиям, предъявляемым к молодежным инициативным группам.
c) направленность проекта.
28. Молодежные проекты, несоответствующие одному или нескольким из перечисленных критериев, будут отклонены на этапе технического отбора.
29. После срока окончания приема заявок участники не будут иметь возможность доработать проектную заявку.
30. Все заявки, прошедшие технический отбор, направляются на рассмотрение Оценочной комиссии.
31. Отбор молодежных проектов членами Оценочной комиссией будет проводится по следующим критериям:
|
№
п/п
|
Критерии оценки Вес оценки
|
% |
|
1. |
Социальная значимость проекта (актуальность, обоснованность и реалистичность идеи, значимость социальных проблем, на решение которых направлен проект, польза местному сообществу и его членам) |
70 |
|
2. |
Вовлеченность уязвимых групп молодежи (особый приоритет отдается проектам, реализуемым с участием уязвимых групп молодежи) |
30 |
|
|
Итого: |
100 |
|
|
Минимальный вес для прохождения заявки: |
50 |
32. По итогам отбора Оценочной комиссией проектные заявки направляются команде Всемирного Банка для проведения заключительного этапа отбора проектных заявок методом случайной выборки.
33. По итогам 3-хэтапного отбора будут сформированы следующие группы участников:
a) Группа А – бенефициары, получающие грант на реализацию проекта вместе с обучением и менторской поддержкой.
b) Группа В – бенефициары, получающие только грант.
с) Группа С – бенефициары, получающие только обучение и менторскую поддержку.
34. Все претенденты на получение гранта будут уведомлены о результатах путем официального уведомления через рассылку электронной почтой/отправкой сообщения на сотовый номер заявителя, указанный в заявке.
35. Бенефициары, которым выделяется грант, в течение 20 дней после объявления результатов дорабатывают свои проектные заявки, составляют в соответствии с установленными формами план реализации и бюджет проектов.
Механизм финансирования проектов:
20%), размер траншей (авансов) фиксирован.- 50% -36. Сумма гранта на счет принимающей организации/счет лидера молодежной инициативной группы перечисляется траншами (авансами) (30%
37. Накладные расходы принимающей организации составляют 15% от суммы договора о предоставлении гранта по каждому проекту и могут включать расходы на заработную плату руководителя и бухгалтера организации, аренду офиса, приобретение оборудования, канцелярских товаров, расходных материалов, услуги связи, транспортные, курьерские и банковские услуги, командировочные расходы.
38. Принимающие организации и молодежные инициативные группы, получившие грант, до 10 числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом, предоставляют в Координационное агентство программные отчеты о ходе реализации проектов.
39. По завершению проекта грантополучатель предоставляет итоговый программный и финансовый отчеты.
40. После получения и одобрения итоговых программного и финансового отчетов по реализации проекта Координационное агентство направляет соответствующее письмо бенефициарам о закрытии гранта
Выплаты социальных стипендий:
41. Каждый молодой участник, реализующий проект, будет получать ежемесячную социальную стипендию.
42. Размер социальной стипендии будет варьироваться в зависимости от уровня образования:
a. выпускники средней школы, учащиеся организаций ТиПО и вузов будут получать социальную стипендию в размере 26 000 тенге;
b. выпускники вузов и организаций ТиПО будут получать социальную стипендию в размере 61 000 тенге.
43. Социальные стипендии будут выдаваться на ежемесячной основе при условии вовлеченности молодого участника в реализацию проекта.
44. Социальная стипендия будет перечисляться каждому участнику на индивидуальный лицевой счет, открытый участником самостоятельно. Все финансовые расходы, связанные с открытием счета, производятся Координационным агентством.
45. Основанием для выплат стипендий будут:
a) для бенефициаров Группы А – не менее 90% участия в программе обучения по развитию жизненно важных навыков и управления проектами, ежемесячные программные отчеты участников о ходе реализации проектов, а также онлайн-журналы консультаций встреч, представленные менторами.
b) для бенефициаров Группы B – ежемесячные программные отчеты участников о ходе реализации проектов.
46. Ежемесячные выплаты социальных стипендий и финансирование проектов могут быть приостановлены или досрочно прекращены, включая расторжение договора о предоставлении гранта с бенефициаром, в следующих случаях:
a) невыполнение требований договора о предоставлении гранта;
b) нецелевое использование грантовых средств, а именно, расходы, не утвержденные в бюджете проекта;
c) мошенничество и/или злоупотребление доверием;
d) фальсификация документации;
e) не предоставление программных и финансовых отчетов согласно графику отчетности.
Конкурсный отбор
ШАГ 1: РАЗРАБОТКА ПРОЕКТНОЙ ИДЕИ
ОБЪЕДИНИТЬСЯ В ИНИЦИАТИВНУЮ ГРУППУ (3-5 человек, возраст участников 18-29 лет)
РАЗРАБОТАТЬ СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ
ШАГ 2: ПОДАЧА ЗАЯВКИ
ПРОЙТИ РЕГИСТРАЦИЮ НА ZHASPROJECT.KZ
ЗАПОЛНИТЬ ОНЛАЙН-ФОРМУ ЗАЯВКИ НА САЙТЕ И ПРИКРЕПИТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ ДО 24.00 ЧАС. 18 МАЯ 2017 ГОДА
ШАГ 3: КОНКУРСНЫЙ ОТБОР
ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТБОР
ОТБОР НЕЗАВИВИСИМОЙ ОЦЕНОЧНОЙ КОМИССИЕЙ
РАВНОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ УЧАСТНИКОВ МЕТОДОМ СЛУЧАЙНО ВЫБОРКИ ПО 3 ГРУППАМ (A-B-C)
ШАГ 4: РЕЗУЛЬТАТЫ
ГРУППА А - УЧАСТНИКИ ПОЛУЧАТ ВОЗМОЖНОСТЬ РЕАЛИЗАЦИИ СОБСТВЕННОГО ПРОЕКТА ЗА СЧЕТ ГРАНТА, ПРОЙДУТ ОБУЧЕНИЕ ЖИЗНЕННО ВАЖНЫМ НАВЫКАМ И СТАНУТ ОБЛАДАТЕЛЯМИ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ СОЦИАЛЬНЫХ СТИПЕНДИЙ
ГРУППА В - УЧАСТНИКИ ПОЛУЧАТ ВОЗМОЖНОСТЬ РЕАЛИЗАЦИИ СОБСТВЕННОГО ПРОЕКТА ЗА СЧЕТ ГРАНТА И СТАНУТ ОБЛАДАТЕЛЯМИ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ СОЦИАЛЬНЫХ СТИПЕНДИЙ
ГРУППА С - УЧАСТНИКИ ПРОЙДУТ ОБУЧЕНИЕ ЖИЗНЕННО ВАЖНЫМ НАВЫКАМ
НАПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ
При формировании проектной заявки Вы можете ориентироваться на предлагаемые направления, но данные направления не ограничивают в проявлении собственной инициативы:
- образовательные проекты (проекты, направленные на развитие образованного, профессионального и конкурентоспособного общества);
- здоровый образ жизни и спорт (проекты, направленные на развитие и пропаганду массового спорта, здорового образа жизни, поддержку инициатив в сфере физической культуры и пропаганды здорового питания);
- культура и досуг (проекты, направленные на поддержку и развитие творческих инициатив, формирование досугового пространства для разных категорий населения).
- патриотизм и гражданская активность (проекты, направленные на продвижение духовно-нравственных и патриотических ценностей; формирование активной гражданской позиции и правовой культуры) семейные ценности и традиции (проекты, направленные на укрепление института семьи, сохранение и популяризацию национальных традиций);
- экология и благоустройство (проекты, направленные на формирование экологической культуры, внедрение энергосберегающих технологий в жизнь общества, развитие и поддержку инициатив в сфере благоустройства местных территорий);
- наука и техника (проекты, направленные на формирование у молодежи инновационного мышления, стимулирование молодых людей к занятию научно-экспериментальной деятельностью);
- туризм (проекты, направленные на развитие внутреннего туризма, а также на изучение природного и исторического наследия родного края);
- развитие села (проекты, направленные формирование позитивного отношения к сельской местности и сельскому образу жизни, создание комфортных условий жизнедеятельности сельского населения);
- волонтерские инициативы (проекты, направленные на вовлечение различных категорий населения в волонтерскую деятельность, популяризацию принципов бескорыстного служения обществу);
- разное (проекты, не соответствующие вышеперечисленным направлениям).
Программа обучения жизненно важным навыкам и управлению проектами.
Жизненно важные навыки – это способности человека эффективно действовать в повседневной жизни, соответствовать ее требованиям и изменениям.
Список навыков и их формирование зависит от возраста человека и ситуаций, в которых он их применяет. Например, умение принимать решения, взаимодействовать с людьми, развивать эмоциональный интеллект, вести переговоры, осуществлять проекты. Эти навыки пригодятся в жизни, при устройстве на работе или участии в обществе.
В нашем Проекте, программа обучения состоит из трех этапов:
I-ый этап – 6-дневный тренинг по жизненно важным навыкам и управлению проектом. Приобретенные навыки помогут вам в личностном развитии, принимать активное участие в общественно полезной деятельности на благо сообщества и реализовывать свои подпроекты.
II-ой этап – обучение «через действие» - ежемесячные сессии с менторами на протяжении пяти месяцев. На сессиях ведется рабочая тетрадь по достижению профессиональных целей или целей подпроекта.
III-ий этап – дополнительный 6-дневный тренинг по жизненно важным навыкам и управлению проектом. Приобретенные навыки помогут вам позитивно относится и планировать свое будущее, находить различные возможности индивидуального и профессионального развития, или развития своих подпроектов, таким образом повышая свою конкурентоспособность на рынке труда.
Обучение проводят менторы, которые прошли предварительный отбор и обучение, и на основании тестирования и личностных характеристик, получили сертификат и допуск к проведению тренингов.
Обучение будет организовано в районных центрах/городах, максимально приближенных к местам проживания молодых участников. Проезд, проживание, питание компенсируются участникам тренинга за счет Проекта. С каждым участником свяжутся индивидуально, чтобы уведомить о датах, месте и других деталях проведения тренинга.
ПУТЬ УЧАСТНИКА
ШАГ 2 - РАЗРАБОТАЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ И СФОРМИРУЙ ИНИЦИАТИВНУЮ ГРУПП (3 - 5 ЧЕЛОВЕК В ВОЗРАСТЕ 18-29 ЛЕТ)
ШАГ 4 - ПРОЙДИ КОНКУРСНЫЙ ОТБОР
ШАГ 5 - СТАНЬ УЧАСТНИКОМ ПРОЕКТА РАЗВИТИЯ МОЛОДЕЖНОГО КОРПУСА
ШАГ 6 - ПРОЙДИ ПРОГРАММУ РАЗВИТИЯ ЖИЗНЕННО ВАЖНЫХ НАВЫКОВ
- реализуй свой проект, который принесет пользу обществу
- пройди обучение жизненно важным навыкам и управлению проектами
ШАГ 7 - СТАНЬ УСПЕШНЫМ ВЫПУСКНИКОМ ПРОЕКТА
